党政办公室是学院党委和行政工作的综合协调部门,主要职责是当好院领导的助手,协调落实院领导布置的各项工作,沟通学院上下和联系内外,尽心尽力地为领导、教职工和学生服务。
一、具体工作职责:
(一)坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,学习实践科学发展观,严格执行党的路线、方针、政策,认真贯彻和执行上级部门和学院的各项决定、决议。
(二)协助院领导督促检查学院各项工作和有关政策规定的执行情况,开展调查研究,及时就学院出现的新情况向领导回馈意见并提出有效可行的建议。
(三)负责组织起草学院各项工作的报告、计划、总结,组织拟订全院性规章制度,以及以学院名义发布的各类通知等。
(四)组织安排党委会、党政联席会、党委中心组学习、教职工政治理论学习、全院工作会等会议,做好会议记录。
(五)负责办好学院网站,做好对外宣传工作。
(六)负责学院上报下发的公文的核稿、打印和复印等工作。
(七)负责文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作,负责管理学院、院办印章,开具对外介绍信和公函。
(八)负责学院的对外联络工作,扩大院际交流与合作,为学院创造良好的办学环境。
(九)负责全院固定资产的申报、购买和管理工作。
(十)认真做好学院的财务工作。
(十一)协助实验中心做好实验室的管理和维护工作。
(十二)协助学院工会,做好工会工作。
(十三)协助学院党委,做好学院党建和思想政治工作。
(十四)做好学院的人事工作。
(十五)协助做好学院的安全保密工作。
(十六)负责学院档案的归档工作。
(十七)积极认真做好院领导交办的其它工作。
二、工作要求:
(一)党政办公室的工作人员应严格遵守学校的工作制度,病假、事假应向办公室主任或主管院长请假,并安排好工作。
(二)党政办公室工作人员应认真履行工作职责,尽量确保工作中不出现失误。
(三)以服务为核心,在管理、服务、接待等工作中做到热情、周到、高效、快捷,树立社会学院的良好形象。
(四)在工作中相互协作、相互配合。