为认真做好学校2022年研究生国家奖学金、学业奖学金和校长奖学金的评审和发放工作,按照四川省教育厅相关文件要求,依据《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法(试行)》、《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》、西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(修订),以及《关于评选2022年研究生各项奖学金的通知》等文件要求,现就评审相关事宜通知如下:
一、评定依据
严格按照《西南科技大学澳门威斯人游戏网站官网研究生国家奖学金评定细则(2021年10月修订)》、《西南科技大学澳门威斯人游戏网站官网研究生校长奖学金评定细则(2021年10月修订)》、《西南科技大学澳门威斯人游戏网站官网研究生学业奖学金评定细则(2021年10月修订)》执行,具体见附件1、附件2、附件3。
二、评定机构、名额分配
1、评定机构:各年级成立奖学金评定小组(5名成员),负责思想政治素质和学业成绩核算,并按照文件要求初步审查汇总各类申报材料。学院成立奖学金评定委员会,其中1名学生代表,按惯例推荐学院研究生分会主席作为代表。
2、名额分配:
国家奖学金名额2个(差额公示3个),名额不按年级划分。
学业奖学金根据学校分配名额按各年级人数分配到各年级。具体分配如下:
| 一等 | 二等 | 三等 | 合计 |
2020级(49) | 3 | 5. | 9 | 17 |
2021级(53) | 4 | 6 | 9 | 19 |
2022级(53) | 4 | 5 | 9 | 18 |
合计 | 11 | 16 | 27 | 54 |
校长奖学金推荐名额2个,校长奖学金推荐者应在2022年奖学金评定中获得国家奖学金。
3、按研究生院通知,截止9月30日未按学籍管理有关规定履行报到注册手续的研究生(无故欠费)不得申请研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金。
三、程序、时间及其他注意事项
1、宣传发动
研究生辅导员将研究生奖学金相关事宜通过班会、qq群等多种方式通知到学院全日制非定向一、二、三年级在读研究生。
2、提交申请和材料
先登记材料,能否评上或评哪个等级暂时无法确定,所以不用提交审批表,先按各年级评奖模板在规定时间提供登记材料的电子稿及佐证材料的原件,逾期不再接受材料递交,逾期不交则视为放弃。
国家奖学金和学业奖学金分开登记,由于参评了国家奖学金的材料(科研和活动)不再作为学业奖学金的参评证明,所以本人要做好分配。如果只申请国家奖学金,国家奖学金没有评上自然排序到学业奖学金。因国家奖学金公示需要,学业奖学金排名第一同学列为国家奖学金候补。
3、时间节点
10月7日由年级评定小组接受、汇总、初审申请材料(地点:学办,申请截止时间为10月7日上午11点);10月10日(暂定)学院召开奖学金评定会和国家奖学金答辩会。10月11日(暂定)起公示,在公示期间,各位同学准备审批表,10月14日前提交审批表(审批表一定按照群共享中的模板要求填写,纸质稿一式两份,双面打印,电子稿交班长,国家奖学金、校长奖学金还需提交承诺书、成绩单、《研究生学术水平鉴定意见》(纸质稿由导师签字)。
四、其他
在评定期间,各位同学有什么建议或意见请及时向辅导员或者班级评定小组提出,辅导员收集汇总后提交评审委员会讨论。
其他未尽事宜另行通知。
澳门威斯人游戏网站官网学生工作办公室
2022年9月29日
附件1、西南科技大学澳门威斯人游戏网站官网研究生国家奖学金评定细则(2021年10月修订).docx
附件2、西南科技大学澳门威斯人游戏网站官网研究生校长奖学金评定细则(2021年10月修订).docx
附件3、西南科技大学澳门威斯人游戏网站官网研究生学业奖学金评定细则(2021年10月修订).docx